手元に置いておくと、何かと便利なグッズの一つに「付箋」があります。 メモとしても大活躍なのですが、 突発タスクを記しておくという使い方をすると、 付箋の大きなメリットを享受することができます。 付箋の一番大きなメリットは、「捨てやすい」ということです。 サイズ感としても一般的には手のひらに収まる程度のものですし、 そも...
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ビジネススキルの記事一覧
文具店に行くと、A4サイズのホワイトボードが売っています。 これはとても重宝します。 持ち歩くことができるサイズのホワイトボードであれば、 図で説明するということを気軽にできるようになります。 やはり図式化して説明するというのは、 相手の理解を促す要因になると思います。 口頭で説明して理解してもらえる話もあれば、 文章...
日々のスケジュールには、 バッファすなわち「余裕」を設けておくということを 心がけています。 もっと平易にいうと、 予定を詰め込みすぎないようにするということです。 ↑例 ポイント 同僚が相談しやすい 予定が前後しても修正しやすい スイッチングコスト 1. 同僚が相談しやすい 予めカレンダーに余裕を持たせてスケジュール...
モニタリングに限らずデータを整理する際、 スプレッドシートやExcelを使いますが、 知っておくと便利なショートカットキーのひとつが、 「当日の日付の入力」と「現在時刻の入力」です。 スプレッドシートを使うか、 Excelを使うかによって、 用いるキーが若干異なります。 本稿では、両者それぞれの場合での ショートカット...
ブラウザ、Slack、zoom、Word、Excel、Power Point 等、 同時に複数のアプリケーションを開きながら仕事をするという中で、 デスクトップにいち早く戻る際に使うショートカットキーをご紹介します。 それは「Windows + D」です。 このショートカットキーは、その時に開いているアプリを終了 ある...
作業内容をマニュアルにするというのは、 仕事のための仕事であることから優先順位が劣後されやすいです。 しかし、改めて考えるとこの「マニュアルを作る」ということの 波及効果は大きいなと思います。 ポイント 業務改善 ナレッジマネジメント 自己成長につながる 1. 業務改善 自分が現在している作業をマニュアルにすると、 何...
休み明け、なかなか仕事や勉強のモチベーションが上がらない ということが多々あるかと思います。 やる気を出す方法、 それはズバリ「まず、やる」ということです。 やることはわかってるけど、 気が進まないというような時、 まずは1分でも取り組んでみましょう。 仮に10ページの資料を作らなければならないとしましょう。 今は1ペ...
指示されたあるいは依頼された業務の内容を 正確に理解する方法として、「復唱する」ことをおすすめします。 上司からの業務指示や、 同僚からの仕事の依頼があった場合、 依頼者の意図を正確に理解することは、 業務効率を向上させる要因の１つです。 そして、この仕事の依頼者の意図を正確に理解するために、 「復唱」は有意義な行動で...
全体の数量とそれを構成する要素の関係を整理したとき、 80％の数量を20％の要素が構成しているとされます。 これを「パレートの法則（80：20の法則）」といいます。 マーケティング戦略を検討する際であれば、 数量＝売上、構成要素＝各取引先企業などというように整理し、 分析していくことができます。 仮に、全体の数量として...
説明資料の作成などで頻繁に用いる機能として 「スクリーンショット」があります。 いわゆる「スクショ」ですね。 このスクショ、大きく分けて２パターンあります。 全画面のスクショ １つは表示している全画面のスクショ。 読んで字のごとく、タスクバーやそこに表示されている年月日など、 その瞬間の全てを画像として記録できます。...
