ビジネススキル

食事をする前に「いただきます」と、食べ物への感謝をするように、 仕事をする前には何か“儀式”を用意すると、集中しやすいように感じます。 例えば、私の場合は、 一度目を閉じて深呼吸をして「5、4、3、2、1」と数えてから取り掛かるということをします。 カウントダウンはかなり有効です。 ポモドーロテクニックも併せて実...

準備が大切であるということは以前にも記しましたが、 これはイベントの運営でも言えることです。 普段は使わないあるいは初めて利用する会場や会議室などで講演会やイベントを開催する際、 あらかじめ実際に会場を訪れてシミュレーションするということが大切です。 下見をすることで、最寄り駅や入口からの動線や会場の設備やサイズ感...

会議などでは、ある議題に対して判断し、それを行動に移すことが重要です。 それ以外にも、物事は単発ではなく次にどうつなげるかという観点で、 先を見据えるということを意識するというのもひとつのスキルです。 たとえば、あなたがマーケティングやプロモーションのお仕事をしていて、 取材やセミナーへの登壇依頼があったとしましょ...

出張などで移動する際、新幹線や飛行機を利用することがほとんどです。 移動中でも、着席した状態でwi-fiが繋がれば、 パソコンを開いて仕事をしたくなるわけですが、 プライバシーフィルターは必ずつけるようにしています。 オフィスや自宅であれば、さほど気にする必要はありませんが、 一歩外に出たら情報漏洩に対するセキュリテ...

期限が決まっている仕事については、 やはりバッファを設けたスケジュール管理を意識することは大切です。 それに加えて、なるべく前広に進めることも意識しましょう。 前広というのは、「前もって、あらかじめ」という意味です。 例えば、3月3日が締切だった場合には、 マイルールとして3月2日を期限に設定して仕事を進めるとい...

わからないことをそのままにしていても、良いことはありません。 仕事で使う言葉や、同僚からの依頼内容、上司からの業務指示などは、 その意図することや求められていることを取り違えると大変な惨事になります。 相手が言っていることが正確に理解できなければ、 言い換えて聞き直したり、深堀するような質問をする必要があります。 ...

最近では在宅勤務をする頻度も週に数回あり、オフィスに行く回数が以前よりも減りました。 元来、人と話すことは好きな性分の私としては、在宅勤務はやや寂しく感じるものの、 周囲の人に声を掛けられることなく集中できる点は気に入っています。 一方、オフィスでやった方が捗ることもありますので、オフィスにいるか自宅にいるかで作業内容...

心理学の用語で「フランクリン効果」というものがあります。 これは、相手の自分への感情をネガティブなものからポジティブなものに変える効果を意味します。 例えば自分のことを嫌っている人がいるとして、 その人に対して何かプレゼントを送るということではなく、 ちょっとした頼みごとをするのです。 人間というのは、嫌いな相手...

一般的に会議の目的は、意見を出し合い議論して何かを決めるということにあります。 参加メンバーから積極的に意見が出るよう、 発言しやすい雰囲気づくりをするための方法として、 「アイスブレイク」と呼ばれるものがあります。 普段からコミュニケーションを図れているような場合は あまり必要ないこともありますが、 初めて顔合わ...

自分が携わったり担ったりする業務が増えてくると、 なんだか何から手を付ければいいのかわからないというような状況になりやすいかと思います。 「忙しいという字は、心を亡くす」と書きますが、 “心を亡くす”その前に、まずは深呼吸をして落ち着きましょう。 そして一度今抱えているタスクをすべて洗い出してみましょう。 全体像が...