ビジネススキル

朝早くから夜遅くまで働く日々。 疲れてヘトヘトの状態で、 湯船につかる気力もなく、 シャワーを浴びてさっさとベッドに入り、 翌朝目覚めたらまた身支度をしてオフィスへ。 そんな日々を振り返ると、 正直、なんだか空しい気持ちになります。 充実しているとも感じますが、 こんな生活が一生続くかもしれないと想像すると 「この...

以前に「段取りが大切！～作業に着手する前に～」でもお伝えしましたが、 物事をいきなり始めるというのは、なかなか難易度が高いことです。 何をするべきか、その目的と手段を整理して、 いつまでに何をするかというスケジュールを作るという手間を惜しんではいけません。 それはすなわち、タスクの“ナビゲーション”で、 それなしで...

単語登録と同じ考えが、資料作成やメールなどの文章作成にも応用できます。 資料作成といっても、目的ごとにある程度のフレームワークがありますから、 それを踏まえて相手の欲している情報をどのような順番で説明していくか。 その観点から、良く使うパターンというのを事前に理解しておいて、 共通項についてはもうあらかじめ固定のも...

自分の強みが何かがわかると、 途端に自信を持てるようになります。 不思議なもので、それはまるで迷路で迷っていたら、 突然GPSで今の場所がわかりゴールまでの道が開けたような、 そんな感覚です。 とはいえなかなか自分の強みを客観的に分析するというのは どう評価したらいいかわからないものです。 そんなときに使えるサー...

最近は、音声入力の精度が2～3年前よりもはるかに向上しているように感じます。 数年前、会議の議事録を作る必要があり、 その様子を音声入力で文字起こしをするということをしていましたが、 会議が終わってその文字起こししたテキストを見てみると、 ところどころ欠けていたり、支離滅裂な文字が並んでいたりなど、 ほとんど期待外れ...

定例会議などで報告・共有する際、 基本的には、背景や理由などは省いて結論だけ伝えられれば十分だと思います。 背景や理由については聞かれたら答えるというスタンスで問題ないです。 これは部下ができてからよくわかりますが、 いかに端的に説明してくれるかということに一番期待します。 一方、長々と報告をする人がいますが、 ...

安請け合いをした結果、痛い目を見たことがあります。 タスクは山積みだし、キャパシティーはどうやらとっくに超えているようだと 自覚している状況において、新たに頼まれごとがあった場合あなたはどうしますか？ 「そんな状況であればはっきりと断ればいい」 そのように考える方もいるでしょう。 そうできれば問題ないのですが、...

プレゼンテーションの準備をする際、 私はおおよそほとんどの時間を原稿を書くことに費やします。 その理由は、それが最も効率的だからです。 あらかじめ原稿を作り、それに沿った形でスライドを作成していけば、 順番を間違えることを防ぐことができます。 原稿を作る段階で、何をどのような順番で話すべきかということは 決まって...

マインドマップは、 イギリスの実業家・トニーブザン氏が開発した、 発想法・記憶法です。 「マインドマップ」と調べると、 多数のアプリケーションが見つかるでしょう。 組織図などのように、 情報を樹形図的に整理するという使い方もあれば、 あるテーマを中心にその関連する言葉を四方八方に展開させていき、 アイデアを練るとい...

アイデアを出し合う方法として、 もっともメジャーなものが「ブレインストーミング」でしょう。 ブレストとも言われ、ビジネスの場面での“日常語”ともなっています。 ブレストでは、複数人が集まって一つのテーマについて 思いつく限りのアイデアを出していくわけですが、 最も注意すべきことがあります。 それは、「出たアイデアを...