文具店に行くと、A4サイズのホワイトボードが売っています。
これはとても重宝します。
持ち歩くことができるサイズのホワイトボードであれば、
図で説明するということを気軽にできるようになります。
やはり図式化して説明するというのは、
相手の理解を促す要因になると思います。
口頭で説明して理解してもらえる話もあれば、
文章や資料で説明する必要がある話もあります。
場合にもよりますが、PowerPointで資料を作成するほどでもないと思える時、
A4サイズのホワイトボードに、サッと書き込んで
図式化することができれば、各段に説明をしやすくなります。
説明される側も、その方が口頭や文章でのやりとりよりも
イメージがしやすくなるため、双方にとって認識の齟齬が発生することを
防げるというメリットがあるように思います。
説明する時に利用できるだけでなく、
ブレストやマインドマップとして使ったり、
タスク整理にも活用できます。
多少荷物にはなりますが、
いつでもわかりやすい説明ができるように
心がけ、準備しておくということが大切です。
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