“書を捨てよ、町へ出よう” これは、日本を代表する作家・寺山修司氏の作品のタイトルです。 最近、自分の毎日の過ごし方を振り返っているとき、 ふとこの言葉を思い浮かべました。 出不精の私は、休日は自宅で読書をしたり 映画を鑑賞して過ごしていることが多いです。 そんな休日の過ごし方に満足してはいるのですが、 ずっと自宅にこ...

文具店に行くと、A4サイズのホワイトボードが売っています。 これはとても重宝します。 持ち歩くことができるサイズのホワイトボードであれば、 図で説明するということを気軽にできるようになります。 やはり図式化して説明するというのは、 相手の理解を促す要因になると思います。 口頭で説明して理解してもらえる話もあれば、 文章...

出張は仕事です。 ですから、当然何かしらのミッションがあります。 移動も体力を使いますし、出張先で仕事をこなすというのも 緊張が伴います。 とはいえ、そのミッションを終えたら、 ゆっくり訪れた街を散策したり、 その土地の名物料理を堪能したりと、 楽しみがあるというのも確かです。 先日、私は出張で大阪を訪れました。 その...

自分では気を付けていたつもりでも、 急に体調を崩してしまうということが度々あります。 私の場合は、高いストレスが続くと 扁桃炎になり高熱が出てダウンしてしまいます。 そうであれば、 いかにストレスを解消していくかが重要で、 普段からしっかり睡眠を取り、 適度な運動を心がけるということは意識していますが、 それでも予期せ...

日々のスケジュールには、 バッファすなわち「余裕」を設けておくということを 心がけています。 もっと平易にいうと、 予定を詰め込みすぎないようにするということです。 ↑例 ポイント 同僚が相談しやすい 予定が前後しても修正しやすい スイッチングコスト 1. 同僚が相談しやすい 予めカレンダーに余裕を持たせてスケジュール...

私は器用なタイプではないので、 いかに要領よく仕事をこなすかということは 常に意識しています。 そのひとつに「シングルタスク」があります。 常時複数の企画を抱えているわけですが、 一度に取り組めることは１つだけです。 例えば電話をしながら企画書の起案などはできません。 始業時に、その日に何をするかを確認し、 それぞれに...

モニタリングに限らずデータを整理する際、 スプレッドシートやExcelを使いますが、 知っておくと便利なショートカットキーのひとつが、 「当日の日付の入力」と「現在時刻の入力」です。 スプレッドシートを使うか、 Excelを使うかによって、 用いるキーが若干異なります。 本稿では、両者それぞれの場合での ショートカット...

1950年代、イギリスの学者である シリル・N・パーキンソン氏により提唱された「パーキンソンの法則」は、 締め切り効果としても知られていますが、２つの法則から成り立っています。 第1法則 仕事量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する 第2法則 支出額は、収入額に達するまで膨張する これらは、エントロピ...

ブラウザ、Slack、zoom、Word、Excel、Power Point 等、 同時に複数のアプリケーションを開きながら仕事をするという中で、 デスクトップにいち早く戻る際に使うショートカットキーをご紹介します。 それは「Windows + D」です。 このショートカットキーは、その時に開いているアプリを終了 ある...

作業内容をマニュアルにするというのは、 仕事のための仕事であることから優先順位が劣後されやすいです。 しかし、改めて考えるとこの「マニュアルを作る」ということの 波及効果は大きいなと思います。 ポイント 業務改善 ナレッジマネジメント 自己成長につながる 1. 業務改善 自分が現在している作業をマニュアルにすると、 何...