業務をする中でメモの存在は非常に重要です。
しかし、メモをしなければいけない状況のほとんどは、
丁寧に書いている時間的な余裕はありません。
そこで、今回は仕事でよく使う単語やツールなどの
名詞は簡単な略語やマークを事前に作っておくという
方法をご紹介します。
たとえば、
「プレスリリースについて、全ての顧客にメルマガを12月20日までに送っておいて」
と頼まれたとしましょう。
このとき、普通にメモをしたら
「プレスリリースについてのメルマガを全顧客に送る。12月20日まで」
と書くかもしれません。
こんな時、
プレスリリース＝PRL
メルマガ＝MM
顧客＝K
送る＝→
MM月DD日＝12/20
などと決めておくと、
「PRL MM → 全K 12/20」
という具合で短縮できます。
暗号のような感じですね（笑）
でも、自分がわかればいいのです。
急いで雑な字で書きなぐるよりも、
この方が読み返したときに理解がしやすいのではないでしょうか。
「何と書いてあるのだろう」なんてことがなくなるでしょう。
独自の略語を作るのも１つの時短テクニックです。
↓こちらもぜひ
▶"単語登録"で95％省エネ！～時短タイピング術～
▶メモとの付き合い方
